“新鲜”、“及时”是新闻宣传工作的生命线。为确保学院的宣传报道工作及时、新鲜，如实体现学院近期的政策动态和工作重点，展现嘉庚学子风貌，信息与规划部全体老师辛勤付出，力图将学院宣传报道工作做到最好。

　　学院网站是信息与规划部工作的主要阵地。暑假期间，为保证学院网站的每日更新，每天给师生提供新鲜资讯，信息与规划部进行了精心的策划和准备，更在暑假期间，安排相关人员值班，确保暑假期间，部门每天都有人，学院网站每日都更新。

　　暑假期间，学生休假，因此稿件数量无法保证。为解决这个问题，信息与规划部早在学期中就进行策划，选择社会关注度较高、学生感兴趣的话题进行策划，并安排学生采写稿件、拍摄图片、制作视频，及时给予学生反馈，指导学生认真做好修改文稿、图片、视频和音频。在考试周前，信息与规划部在稿件、音频、视频、看图吧等方面已经有了一定的“库存”，以便暑假期间应对“稿件荒芜”的问题。除了储存稿件，信息与规划部还根据暑假期间学院学生外出实践这一事件，提前向各实践队邀稿，开设暑假实践专题，一来展现嘉庚学子的实践风采，二来丰富学院网站内容，保证学院信息量充足。

　　暑假期间，信息与规划部的各位老师，无论党员还是群众都主动放弃部分休假时间，合理安排值班时间。值班时间内，值班老师担负起写稿、审稿、编辑、发布等任务。因暑假值班人员较少，常常一位值班人员要担负多重工作。尽管天气炎热，但信息与规划部的值班老师依旧坚守岗位，尽职尽责地完成工作任务。

　　“团结是基石，创新是灵魂，服务是使命，高效是目标，至善是追求”这是信息与规划部的部门文化。无论是在学期工作中，还是在暑期工作中，信息与规划部全体职员都齐心协力，做到最好，将学院网站打造成师生最爱看的高校网站，打造符合学院办学理念的公众形象。